nederlands
(English version down below)
Algemene Voorwaarden - 09/05/2024
Inhoudsopgave
1. Definities
2. Toepassing
3. Vergoeding
4. Factuur en betaling
5. Klachten
6. Opdracht
7. Levering
8. Ziekte/overmacht
9. Auteursrecht
10. Licentie
11. Inbreuk op auteursrecht
12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
14. Faillissement/surseance
15. Rechts- en forumkeuze
1. Definities
2. Toepassing
3. Vergoeding
4. Factuur en betaling
5. Klachten
6. Opdracht
7. Levering
8. Ziekte/overmacht
9. Auteursrecht
10. Licentie
11. Inbreuk op auteursrecht
12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
14. Faillissement/surseance
15. Rechts- en forumkeuze
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
6. Opdracht
6.1 De opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.
6.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
6.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
6.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
6.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
7. Levering
7.1 Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
7.2 De oplevering van de bestanden op het klantportaal blijft gedurende een periode van drie maanden beschikbaar. Het wordt van de Wederpartij verwacht dat zij deze bestanden binnen deze termijn downloaden en bewaren in hun eigen archief. Mocht de Wederpartij onverhoopt de toegang tot deze bestanden verliezen, dan hebben zij binnen een termijn van zeven jaar het recht om deze binnen deze periode twee keer kosteloos op te vragen. Na deze twee keer worden kosten in rekening gebracht, waarbij de tarieven zijn vastgesteld op €10 per gigabyte, waarbij elke hoeveelheid gigabyte naar boven wordt afgerond. Het recht om bestanden op te vragen vervalt indien er sprake is van een schending van de licentieovereenkomst of auteursrechten, zoals vermeld in deze algemene voorwaarden.
7.2 De oplevering van de bestanden op het klantportaal blijft gedurende een periode van drie maanden beschikbaar. Het wordt van de Wederpartij verwacht dat zij deze bestanden binnen deze termijn downloaden en bewaren in hun eigen archief. Mocht de Wederpartij onverhoopt de toegang tot deze bestanden verliezen, dan hebben zij binnen een termijn van zeven jaar het recht om deze binnen deze periode twee keer kosteloos op te vragen. Na deze twee keer worden kosten in rekening gebracht, waarbij de tarieven zijn vastgesteld op €10 per gigabyte, waarbij elke hoeveelheid gigabyte naar boven wordt afgerond. Het recht om bestanden op te vragen vervalt indien er sprake is van een schending van de licentieovereenkomst of auteursrechten, zoals vermeld in deze algemene voorwaarden.
Indien de Wederpartij al tweemaal de bestanden heeft opgevraagd en daarmee de kosteloze opvraagperiode is verstreken, kan deze een e-mail sturen om de bestanden nogmaals op te vragen. In reactie hierop zal de Fotograaf de Wederpartij eerst op de hoogte stellen dat de kosteloze opvraagperiode is verstreken en vragen of zij hiermee willen doorgaan. De Fotograaf zal geen verdere actie ondernemen totdat er bevestiging is ontvangen van de Wederpartij. Tevens zal de Fotograaf vragen om het factuuradres alvorens verdere stappen te ondernemen.
8. Ziekte/overmacht
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
8.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
8.3 Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-Fotograaf. Deze wordt aangewezen door de Fotograaf.
8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
9. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
10. Licentie
10.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daaropvolgende factuur.
10.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
10.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht.
10.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
11. Inbreuk op auteursrecht
11.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
11.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
12.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
12.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
12.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
13.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
13.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
13.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
13.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
14. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
15. Rechts- en forumkeuze
15.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
15.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Douwe Boerma photography
Maria van Vulpenlaan 10
3734VE Den Dolder
Maria van Vulpenlaan 10
3734VE Den Dolder
KvK 83692886
BTW NL003858080B55
BTW NL003858080B55
ENGLISH
General Terms and Conditions - 09/05/2024
Table of contents
1. Definitions
2. Application
3. Compensation
4. Invoice and payment
5. Complaints
6. Assignment
7. Delivery
8. Illness/force majeure
9. Copyright
10. License
11. Copyright Infringement
12. Attribution and Personality Rights
13. Liability and rights of third parties
14. Bankruptcy/suspension
15. Choice of Law and Forum
1. Definitions
2. Application
3. Compensation
4. Invoice and payment
5. Complaints
6. Assignment
7. Delivery
8. Illness/force majeure
9. Copyright
10. License
11. Copyright Infringement
12. Attribution and Personality Rights
13. Liability and rights of third parties
14. Bankruptcy/suspension
15. Choice of Law and Forum
1. Definitions
In these General Terms and Conditions the following definitions apply:
DCA: Copyright Act 1912
Photographic work: photographic works as referred to in Article 10, paragraph 1, sub 9 of the Copyright Act, or other works in the sense of the Copyright Act that can be equated with the aforementioned photographic works.
Photographer: the user within the meaning of Article 6:231 of the Civil Code.
Other Party: the counterparty within the meaning of Article 6:231 of the Civil Code.
Use: reproduction and/or publication in the sense of Articles 1 in conjunction with 12 and 13 of the Copyright Act.
2. Application
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between the Photographer and the Counterparty, including quotations, order confirmations, and oral or written agreements, even after the termination of an agreement, unless the parties have expressly and in writing deviated from these terms.
3. Compensation
3.1 If no compensation has been agreed upon, the Photographer will unilaterally and reasonably determine the compensation, taking into account the extent and scope of the Counterparty's desired use of the work.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be compensated by the Counterparty.
4. Invoice and payment
4.1 Payment must be made within 30 days from the invoice date.
4.2 If the Photographer has not received the due amount within the period stated in 4.1, the Counterparty owes statutory interest increased by 2% on the invoice amount.
4.3 If the Counterparty is in default or otherwise fails to fulfill one or more of its obligations, including copyright infringement, all costs incurred by the Photographer to obtain fulfillment, both in and out of court, are for the Counterparty's account.
4.4 No use of the Photographic Work in any way is allowed as long as the Counterparty has any outstanding invoices with the Photographer.
5. Complaints
Complaints regarding the delivered work must be communicated in writing/email to the Photographer as soon as possible, but at least within ten working days after the delivery of the Photographic Works. The Photographer has the right to deliver corrected work within a reasonable period, unless this would lead to disproportionate damage to the Counterparty.
6. Assignment
6.1 The client must notify the Photographer in writing of specific requirements important for the execution of the assignment, timely before the start of the assignment.
6.2 The Photographer will execute the assignment according to their own technical and creative insight and will make efforts to meet the specific requirements of the client as mentioned in the previous paragraph.
6.3 The assignment is always considered an obligation of effort, not an obligation of result.
6.4 Any changes to the assignment by the Counterparty, for whatever reason, are at the Counterparty's expense and will only be executed by the Photographer after a separate quotation for additional costs, which must be signed and returned by the Counterparty.
6.5 In case of cancellation of an assignment by the Counterparty at any time and for any reason, the Photographer is entitled to the agreed compensation. If the cancellation is by a non-professional client, they are only required to pay a portion of the compensation, reasonably determined, taking into account the work already performed.
7. Delivery
7.1 Files are delivered in the agreed format and file type.
7.2 The delivery of files on the client portal remains available for three months. The Counterparty is expected to download and store these files within this period. If the Counterparty loses access to these files, they have the right to request them twice free of charge within seven years. After these two requests, charges will apply, with rates set at €10 per gigabyte, rounded up to the nearest gigabyte. The right to request files is void if there is a breach of the license agreement or copyright infringement as stated in these terms.
7.2 The delivery of files on the client portal remains available for three months. The Counterparty is expected to download and store these files within this period. If the Counterparty loses access to these files, they have the right to request them twice free of charge within seven years. After these two requests, charges will apply, with rates set at €10 per gigabyte, rounded up to the nearest gigabyte. The right to request files is void if there is a breach of the license agreement or copyright infringement as stated in these terms.
If the Counterparty has already made two requests and the free request period has expired, they may email to request the files again. The Photographer will first inform the Counterparty that the free request period has expired and ask if they wish to proceed. No further action will be taken until confirmation from the Counterparty, and the Photographer will request the billing address before taking further steps.
8. Illness/force majeure
8.1 The Photographer is not liable for non-fulfillment or untimely fulfillment of their obligations due to force majeure.
8.2 Force majeure is understood to include, in addition to what is defined by law and case law, all external causes, whether foreseeable or not, that the Photographer cannot control and which prevent them from fulfilling their obligations, including illness and temporary or permanent incapacity for work.
8.3 In case of force majeure, the Photographer's obligations may, in consultation with the client, be taken over by another photographer appointed by the Photographer.
8.4 If the Photographer has already partially fulfilled their obligations when force majeure occurs, they are entitled to invoice the delivered portion of services, including incurred expenses, and the client is obligated to pay this invoice.
9. Copyright
The copyright to the Photographic Works is held by the Photographer.
10. License
10.1 Permission for the Counterparty to use a Photographic Work is granted solely in writing/email and prior to use, in the form of a license defined by the Photographer in the quotation and/or order confirmation and/or the subsequent invoice.
10.2 If the extent of the license is not specified, it is understood that it only includes the right to one-time use, in unchanged form, for a purpose, edition, and manner as intended by the parties at the time of entering into the agreement according to the Photographer's understanding.
10.3 Exclusive exploitation must always be explicitly agreed upon in writing and is not covered by the exploitation rights mentioned in Article 10.2.
10.4 The Counterparty is not allowed to transfer the exploitation rights to third parties without prior written consent from the Photographer.
10.5 Unless otherwise agreed, the Counterparty is not authorized to grant sublicenses to third parties.
11. Copyright Infringement
11.1 Any use of a Photographic Work that has not been agreed upon is considered a copyright infringement by the Photographer.
11.2 In the case of infringement, the Photographer is entitled to compensation amounting to at least three times the usual licensing fee for such use, without losing the right to claim compensation for other damages (including the right to compensation for all direct and indirect damages and all actual judicial and extrajudicial costs).
12. Attribution and Personality Rights
12.1 The name of the Photographer must be clearly mentioned with any used Photographic Work, or a reference to the Photographic Work must be included in the publication.
12.2 The Counterparty must respect the Photographer's moral rights when reproducing and publishing the Photographic Work, in accordance with Article 25, paragraph 1, sub c and d of the Copyright Act.
12.3 For any violation of the moral rights of the Photographer, including the right to attribution, the Counterparty owes compensation of at least 100% of the usual licensing fee, without losing the right to compensation for other damages (including the right to compensation for all direct and indirect damages and all actual judicial and extrajudicial costs).
13. Liability and rights of third parties
13.1 The Photographer is authorized to enter into this Agreement and grant the license mentioned.
13.2 The Photographer is not liable to the Counterparty for claims from third parties and/or damages arising from the exploitation and publication of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer.
13.3 The Photographer's liability is in any case limited to the amount of the invoice, or, if insurance covers the damage, to the amount actually paid under the insurance.
13.4 If third parties file claims against the Photographer and/or Counterparty regarding the Work, the Counterparty and Photographer will consult on whether to contest the claim and how to proceed.
14. Bankruptcy/suspension
Both the Photographer and the Counterparty have the right to terminate the agreement immediately in case of bankruptcy or suspension of payment of the other party. In case of bankruptcy of the Counterparty, the Photographer has the right to terminate the granted license.
15. Choice of Law and Forum
15.1 All matters to which these General Terms and Conditions apply are governed by Dutch law.
15.2 Any dispute regarding the interpretation of these General Terms and Conditions and the legal relationship between the Photographer and the Counterparty will be submitted to the competent court in the Netherlands.
Douwe Boerma photography
Maria van Vulpenlaan 10
3734VE Den Dolder
The Netherlands
Maria van Vulpenlaan 10
3734VE Den Dolder
The Netherlands
KvK 83692886
BTW NL003858080B55
BTW NL003858080B55